個人情報保護方針
個人情報保護の理念
ICONIC Co., Ltd.（以下、当社）は、人材紹介および人材採用支援、人事労務コンサルティング等を核とした事業活動を行っています。
当社は、業務上使用する個人に関わる全ての情報について、個人情報の保護に関する法律およびその他の規範を遵守すべく、当社の全世界のグループ会社に共通のグループ規範である個人情報保護方針（以下、本方針）（英語版はこちら）に基づいて、適切な管理ルールおよび体制を確立しています。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
【方針】
1. 個人情報の取得について
当社は、以下の方法で個人情報を取得いたします。
・お客様及び当社従業者等から直接、個人情報の提供を受ける方法
・お客様及び当社従業者等が当社サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法
・第三者から間接的に個人情報の提供を受ける方法
・刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法
当社サイトでは、お客様の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。また、その情報単体では個人情報に該当しない属性情報（例：年齢・性別・職業・居住地域）、Cookie、IPアドレス、広告識別子、位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報をお客様または第三者から取得しています。
なお、Google・Facebook・LINE・Linkedinその他の広告関連事業者が保有する情報と当社が保有するメールアドレス・電話番号・cookieその他個人の特定に必要な情報を紐付けて、当該広告関連事業者が提供するサービスのユーザーを特定するなどして、一定の条件を満たすユーザーに各種サービスの提案・情報提供・広告配信を行う場合があります。また、お使いのブラウザの設定によって、クッキーの機能を無効にすることができます。
提携企業名と当該広告サービスのクッキー無効化の手順
Google: https://www.google.com/settings/u/0/ads?hl=ja
Facebook: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
Amazonのアソシエイトとして、適格販売により収入を得ています。
当社サイトからリンクの張られている他のサイトでの個人情報保護についての責任は負いかねますので、それぞれのサイトをご確認ください。
2. 法令、国が定める指針その他の規範に関して個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者に周知し、遵守いたします。
3. 個人情報の安全管理に関して
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
4. 苦情相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5. 継続的改善に関して
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
制定日 2017年11月1日
改訂日 2023年6月1日
ICONIC Co., Ltd. 個人情報保護管理者 代表取締役 安倉 宏明
個人情報の取扱いについて
ICONIC Co., Ltd.
代表取締役 安倉 宏明
当社は当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます）の利用者の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げたとおりに取り扱います。
1. 用語の定義について
個人情報等の定義は「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」の定めるところに従うものとします。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、以下に掲げる利用目的のために個人情報を取得します。ただし、提供する商品・サービスによっては、利用目的等、個人情報の取り扱いについて個別に定める場合があります。
【当社が取得する個人情報の利用目的】
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 |
| お客様・お取引先情報 | お客様・お取引先との連絡、契約の履行請求等 |
| 採用候補者・応募者・求職者の方に関する情報 | 当社の実施する職業紹介事業における求人企業・職業紹介事業者への紹介のためセミナー等の利用・実施、メルマガ配信業務、当社からの情報提供、当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務遂行のため |
| 従業員個人情報 | 入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生予約・利用業務及びこれらに準ずる業務遂行のため |
| 当社サイト“iconicJob”及び「提携求人サイト」から提供される求職者様の個人情報 | 転職支援サービス業務遂行のため |
| 人事コンサルティング用個人情報 | コンサルティング業務の遂行及びこれに準ずる業務遂行のため |
| 受託業務の個人情報（委託元より取得） | 受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務遂行のため |
3. 当社が保有する個人情報の共同利用について
当社は、当社及び当社グループ関係会社の総合的なサービスのご提供のために、取得個人情報を以下のとおり共同で利用いたします。
【お取引先等（見込み顧客を含みます）の役職員の情報】
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 共同して利用される個人情報の項目 | 氏名、所属する組織の名称・住所・部署名・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴 |
| 共同して利用する者の範囲 | 当社及び当社グループ各社 |
| 共同して利用する者の利用目的 |
・当社及び当社グループ各社の各種商品・サービスのご案内、ご提案、資料のご提供、お問い合わせ対応（商品・サービスを提供する当社及び当社グループ各社におけるお問合せ内容の伝達・引継ぎを含みます）
・当社及び当社グループ各社が開催又は協賛するイベント・セミナーのご案内 ・当社及び当社グループ各社の事業活動に関するマーケティング活動、コンテンツ・広告配信、及び調査等への協力依頼 ・当社及び当社グループが提供する新たな商品・サービスの開発、利用傾向・ニーズを把握し今後のサービス改善を目的とした分析、分析結果に基づくサービス等の提案 ・当社及び当社グループ各社の事業活動に係る統計データの作成 |
| 取得の方法 | 名刺交換、ご商談、お取引のお申込、イベント・セミナーのお申込み、Webサイトからの商品・サービス等に関するお問い合わせ等により取得した情報を、当社及び当社グループ各社が共同で利用するシステムで共有いたします |
| 共同して利用する個人情報の管理責任者 | 個人情報保護管理者 安倉 宏明 |
4. 開示等の請求手続き
自己の個人情報について、苦情、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたしますので、【個人情報問合せ窓口】までご連絡ください。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させて頂くことがあります。
5. 開示等をお断りする場合
以下に該当するときは、法令等の定めにより開示に応じられない場合がありますので、予めご了承ください。 ・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・開示することが他の法令に違反することとなる場合 ・ご提出いただいた開示等の請求書に必要事項の記載がない場合 ・ご本人確認のために申告いただいた情報内容と、当社が保有している内容が一致しない場合 ・人事評価情報開示等のお求めがあった場合 ・当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合 ・当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのある場合
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
個人情報問合せ窓口
ICONIC Co., Ltd. HCM Head Office
10F Citilight Tower, 45 Vo Thi Sau, Dist1, Ho Chi Minh
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者
代表取締役 安倉 宏明
改訂日：2023年6月1日