プライバシーポリシー

ICONICグループ個人情報保護方針

ICONICグループは、以下に示すICONICグループ個人情報保護方針を定め、グループ全体で個人情報保護に取り組みます。

1.個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

2.個人情報の利用目的を明示し、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。

3.取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに第三者への提供は行いません。

4.個人情報保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、安全管理措置を行います。

5.個人情報保護に関するルールを策定、周知し、個人情報を適切に取り扱うよう教育、啓発を行います。

6.個人情報の取り扱い、管理体制および取り組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

7.外部委託を行う際には、適格性を十分に審査し、情報管理を徹底するよう指導、監督します。

8.本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加、削除、もしくは利用目的の通知を法令に従い行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

ICONICグループ個人情報保護方針が改正された場合には、当WEBサイトに掲載します。

個人情報保護に関する法令・規範の遵守

アイコニックジャパンおよびICONICグループ各社は、個人情報の取り扱いに関する法令、日本が定める指針、その他の規範を遵守します。

利用目的の特定

アイコニックジャパンおよびICONICグループ各社は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的を出来る限り特定します。

個人情報の利用目的

当グループが取得する個人情報の利用目的は次の通りです。

1.広報・IR活動の推進、改善に必要な調査のため

2.応募者選考・採用業務支援及びこれらに付随する業務の遂行および情報提供のため

3.採用・募集活動における応募者への情報提供および連絡のため

4.組織人事管理に関わる業務を遂行するため

5.当グループの商品やサービス等を案内するため

6.サービス改善および新サービス開発を目的としたマーケット分析を行うため

7.お問合せ等への回答のため

上記目的以外で利用する場合は、個人情報取得の際にあらかじめ明示します。

利用目的の制限

当グループは、ご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。

ただし、次の場合はこの限りではありません。

1.法令に基づく場合。

2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

第三者提供の制限

当グループは、次の場合を除き、ご本人の同意を得ず、個人情報を第三者に提供することはありません。

1.法令に基づく場合。

2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

ただし、次の場合は上記の第三者には該当しません。

・当グループが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。

・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

個人情報の共同利用

当グループでは、グループによる総合的なサービスを提供する目的で、個人情報をグループ会社間で共同利用いたします。

安全管理措置および従業員、委託先の監督

当グループは、個人情報保護に必要な安全管理措置を行います。また、個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を取り扱う従業員および個人情報の取り扱いの全部または一部を委託した協力会社に対して、必要な監督を行います。

個人情報に関するご意見およびご相談

当グループは、当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、ご意見およびご相談に関して、法令および社内規程に基づき対応します。

個人情報に関する開示・利用目的通知の問い合わせ方法

当グループは、お客さま本人またはその代理人から、当該個人情報の開示・利用目的通知の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。なお、お客さま本人には、契約者等の他、当グループが提供するWebサービスに利用者として登録された方を含みます(以下、同様とします)。

・お客さま本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令に違反することとなる場合

・個人情報開示に関するお問合せは下記までご連絡ください。

〈ICONICグループ個人情報開示等相談窓口〉

〒104-0041

東京都中央区新富2丁目4−5ニュー新富ビル4F

+81-3-6222-5520(9:00~17:00ただし土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)

お問い合わせフォーム(別ウィンドウで開きます。)

個人情報の訂正等(訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは第三者への提供停止)

当グループは、お客さま本人またはその代理人から当該個人情報の訂正等の求めがあった場合には、遅滞なく調査を行います。その結果、当該個人情報に関し、内容が事実でない、保存期間を経過している、その他取り扱いが適正でないと認められるときは、遅滞なく訂正等を行います。

個人情報の訂正等のお申し出は、上記の「ICONICグループ個人情報開示等相談窓口」までお願いいたします。