コーポレート部門所属の総務

• ベトナム - ホーチミン

• メーカー → 総合電機

事務 → 総務

【主な業務内容】

• 出張者・来客対応全般（日本からの出張者やVIP来客対応、レストラン・会食の選定・予約、送迎車手配、来客ピーク時のスケジュール管理）
• 日本関連の対外・対内業務（ホーチミン日本商工会関連の各種手続き・窓口業務、日本本社との各種やり取り・連絡調整）
• 日本人出向者バックオフィス業務アシスタント（日本関連の対外・対内業務、ホーチミン日本商工会関連の各種手続き・窓口業務、ビザ関連業務）
• 社長秘書業務の一部サポート（ベトナム人秘書の手薄な部分のフォロー）
• Excel等を用いたデータ管理、資料作成
• ベトナム人スタッフ（総務メンバー等）への業務指示やコミュニケーションの橋渡し

月収 2,000～2,200USD (額面)

【必須スキル】

• 現在ベトナム在住であること
• 英語：ベトナム人スタッフと円滑に業務調整ができる日常会話レベル
• スキル：Excelの基本操作
• スキル：ミスなく確実なスケジュール管理・事務処理ができること
• マインド：高いホスピタリティ（社内外への気配り）
• マインド：臨機応変な対応力
• 人物像：業務においてミスのなさ・緻密さを意識して行動できること
• 人物像：指示を待つだけでなく先回りしてサポートができること

【望ましいスキル】

• 日本または日系企業での秘書経験
• 日本または日系企業での総務経験
• 日本または日系企業でのVIP接遇（受付・アテンド等）経験
• 長期的な就業が可能であること
• ベトナムに生活基盤があること

英語

会話力: ビジネスレベル